Was kostet ein Interim Manager? Das ist die meistgestellte Frage von Unternehmen, die zum ersten Mal mit dem Gedanken spielen, eine Führungsvakanz oder ein Transformationsprojekt mit einem erfahrenen Interim Manager zu besetzen. Die Antwort hat zwei Teile: den Tagessatz des Managers selbst – und die Kosten der Vermittlung.
Kurzantwort: Ein Interim Manager kostet in Deutschland und der Schweiz typischerweise 800 bis 2.500 € pro Tag. Klassische Provider schlagen 25–40 % zusätzlich auf diesen Tagessatz auf. Interim Alliance berechnet stattdessen eine einmalige Festgebühr ab 2.500 € – unabhängig von der Einsatzdauer.
1. Der Tagessatz: Was verdient ein Interim Manager?
Der Tagessatz ist das Honorar, das der Interim Manager selbst berechnet – unabhängig vom Vermittler. Er hängt ab von Position und Verantwortungsumfang, Branche und Unternehmensgröße, Region (Großstadt vs. ländlich), Verfügbarkeit und Nachfrage sowie Erfahrung und Track Record des Managers.
| Position | Tagessatz DE | Tagessatz CH |
|---|---|---|
| Interim CEO / Geschäftsführer | 1.500 – 2.500 € | CHF 1.800 – 3.000 |
| Interim CFO / Finance Director | 1.200 – 2.200 € | CHF 1.500 – 2.600 |
| Interim COO / Operations | 1.100 – 2.000 € | CHF 1.400 – 2.400 |
| Interim CSO / Sales Director | 1.000 – 1.800 € | CHF 1.200 – 2.200 |
| Interim HR Manager / CHRO | 900 – 1.600 € | CHF 1.100 – 1.900 |
| Interim Projektmanager / PMO | 800 – 1.400 € | CHF 1.000 – 1.700 |
| Interim Marketing Manager | 800 – 1.400 € | CHF 1.000 – 1.600 |
Diese Tagessätze gelten für erfahrene Manager mit nachweisbarer Interim-Erfahrung. Quereinsteiger ohne Interim-Track-Record liegen oft darunter – bringen aber auch weniger sofortige Wirkung.
2. Was kostet die Vermittlung? Aufschlag vs. Festpreis
Hier liegt der größte Kostenunterschied – und der wird von vielen Unternehmen unterschätzt. Es gibt zwei grundlegend verschiedene Modelle:
Modell A: Klassischer Aufschlag (25–40 % auf den Tagessatz)
Die meisten großen Interim-Provider berechnen einen prozentualen Aufschlag auf den Tagessatz des Managers. Das bedeutet: Je länger der Einsatz und je höher der Tagessatz, desto mehr zahlen Sie an den Provider – zusätzlich zum Manager-Honorar. Dieser Aufschlag läuft über die gesamte Einsatzdauer.
Modell B: Einmalige Festgebühr (Interim Alliance)
Interim Alliance berechnet eine einmalige Vermittlungsgebühr – unabhängig davon wie lange der Manager eingesetzt wird. Danach läuft der Vertrag direkt zwischen Ihnen und dem Manager. Kein laufender Aufschlag, keine monatlichen Provider-Kosten.
| Einsatzdauer | Interim Alliance Festgebühr |
|---|---|
| Bis 3 Monate | ab 2.500 € / CHF |
| 3 bis 6 Monate | 5.000 – 7.500 € / CHF |
| Ab 6 Monate | max. 10.000 € / CHF |
3. Konkretes Rechenbeispiel: Der Kostenunterschied
Beispiel: Interim CFO, 6 Monate, Tagessatz 1.200 €
Gleicher Manager. Gleiche Leistung. Gleiche Qualität. Der einzige Unterschied ist das Vermittlungsmodell.
4. Was beeinflusst die Kosten eines Interim Managers?
- Position und Verantwortung: C-Level-Manager kosten mehr als Linienmanager – wegen Erfahrung, Haftung und Entscheidungsverantwortung.
- Branche: Pharma, Finance und PE-nahe Branchen haben höhere Tagessätze als z.B. Non-Profit.
- Region: München, Frankfurt, Zürich und Zug liegen über dem Durchschnitt. Ländliche Regionen darunter.
- Verfügbarkeit: Kurzfristig benötigte Manager können höhere Tagessätze durchsetzen.
- Einsatzdauer: Kürzere Einsätze haben oft höhere Tagessätze – längere Einsätze ermöglichen Verhandlungsspielraum.
- Reisebereitschaft: Remote-Einsätze oder regionale Konzentration beeinflussen den Preis.
5. Interim Manager Kosten in der Schweiz
Der Schweizer Interim-Markt hat einige Besonderheiten. Tagessätze liegen in CHF – und sind in absoluten Zahlen oft höher als in Deutschland, was das allgemeine Lohnniveau in der Schweiz widerspiegelt. Gleichzeitig sind die Anforderungen an Sprachkompetenz (Deutsch, teilweise Französisch) und lokale Marktkenntnisse höher.
Interim Alliance ist in Emmenbrücke (Kanton Luzern) ansässig und vermittelt in der gesamten Deutschschweiz – Zürich, Basel, Bern, Luzern, Zug, St. Gallen. Die Vermittlungsgebühr kann auf Wunsch in CHF vereinbart werden.
Wichtig für Schweizer Unternehmen: Viele deutsche Interim Manager sind bereit, in der Schweiz zu arbeiten – bringen aber weniger lokale Marktkenntnisse mit. Interim Alliance achtet bei der Selektion gezielt auf Schweiz-Erfahrung oder lokale Verfügbarkeit.
6. Häufige Fragen zu Interim Manager Kosten
Was kostet ein Interim Manager pro Tag?
Was kostet die Vermittlung eines Interim Managers?
Gibt es versteckte Kosten?
Wie schnell ist ein Interim Manager verfügbar?
Interim Manager oder Unternehmensberater – was kostet mehr?
7. Fazit: Was kostet ein Interim Manager wirklich?
Die Kosten eines Interim Managers setzen sich aus Tagessatz und Vermittlungsgebühr zusammen. Den Tagessatz bestimmt der Manager selbst – hier gibt es wenig Spielraum. Den größten Hebel haben Sie bei der Wahl des Vermittlungsmodells.
Ein klassischer Provider mit 30 % Aufschlag kostet bei einem 6-monatigen Einsatz schnell 30.000–50.000 € mehr als notwendig. Interim Alliance zeigt, dass Qualitätsvermittlung auch zum Festpreis möglich ist – weil das Modell einfacher, transparenter und fairer ist.
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