„1.500 € am Tag? Das ist ja unbezahlbar.“ Dieser Satz kommt in fast jedem Erstgespräch. Und fast immer von jemandem, der die Alternative noch nie durchgerechnet hat.
Wichtigste Erkenntnisse
- Ein Interim Geschäftsführer über neun Monate kostet bei 180 Einsatztagen und 1.500 € Tagessatz rund 270.000 € – ohne Nebenkosten, ohne Recruiting-Gebühr.
- Eine vergleichbare Festanstellung liegt im ersten Jahr durch Nebenkosten, Firmenwagen, Altersvorsorge und Personalberaterhonorar bei rund 435.000 € – zuzüglich fünf bis neun Monaten Vakanzzeit davor.
- Der Interim Manager liefert ab Woche 1, der Festangestellte typischerweise erst ab Monat 4 nach Einarbeitung.
- Die relevante Frage ist nicht der Tagessatz, sondern: Was kostet jeder Monat, in dem die Position nicht wirkt?
Der Satz aus fast jedem Erstgespräch
„1.500 € am Tag? Das ist ja unbezahlbar.“ Diesen Einwand höre ich regelmäßig. Fast immer von jemandem, der noch nie die Alternative durchgerechnet hat – die Festanstellung inklusive Vakanzzeit, Nebenkosten und Recruiting-Honorar. Rechnen wir gemeinsam.
Die Rechnung: Interim Geschäftsführer, 9 Monate
Interim Mandat, 9 Monate
- ca. 180 Einsatztage × 1.500 € 270.000 €
- Sozialabgaben, Boni, Firmenwagen, Abfindung keine
- Recruiting-Kosten keine
- Kündbarkeit kurze Frist
Die Rechnung: fest angestellter Geschäftsführer
Festanstellung, Jahr 1
- Grundgehalt 220.000 €
- Bonus 60.000 €
- Arbeitgeberanteile und Nebenkosten ca. 55.000 €
- Firmenwagen, Altersvorsorge ca. 30.000 €
- Personalberaterhonorar ca. 70.000 €
Jedes weitere Jahr: rund 365.000 € (ohne erneutes Recruiting-Honorar). Dazu kommen 5–9 Monate Vakanz vor Start und das Abfindungsrisiko, falls die Besetzung nicht passt.
Der Teil, den keine Tabelle zeigt
Der Interim Manager liefert ab Woche 1. Der Festangestellte liefert typischerweise ab Monat 4 – nach Einarbeitung, Onboarding und dem Aufbau interner Beziehungen.
Beim Interim Mandat wird keine Anwesenheit bezahlt. Bezahlt wird Ergebnis in verdichteter Zeit.
Die richtige Frage
Die richtige Frage ist nie „Was kostet der Tagessatz?“ Die richtige Frage ist: „Was kostet uns jeder Monat, in dem diese Position nicht wirkt?“ Meistens deutlich mehr als 1.500 € am Tag – nur taucht diese Zahl in keiner Tagessatz-Tabelle auf, weil sie nirgends als Kostenposition verbucht wird. Sie zeigt sich stattdessen in liegen gebliebenen Entscheidungen, blockierten Projekten und einer Führungslücke, die weiterläuft, während die Suche nach dem perfekten permanenten Kandidaten ihren Lauf nimmt.
Fazit
1.500 € Tagessatz wirkt isoliert betrachtet hoch. Gegen eine Festanstellung mit Vakanzzeit, Nebenkosten und Recruiting-Honorar gerechnet, kehrt sich das Bild häufig um – zusätzlich zu einer Führungswirkung, die beim Interim Mandat Wochen früher einsetzt. Wer nur den Tagessatz vergleicht, vergleicht die falsche Zahl.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet ein Interim Geschäftsführer über einen typischen Einsatz von neun Monaten?
Bei rund 180 Einsatztagen und einem Tagessatz von 1.500 € ergeben sich rund 270.000 € Gesamtaufwand. Darin enthalten: keine Sozialabgaben, keine Boni, kein Firmenwagen, keine Abfindung und keine separaten Recruiting-Kosten. Das Mandat ist zudem mit kurzer Frist kündbar.
Warum ist eine Festanstellung im ersten Jahr teurer, als der Tagessatzvergleich vermuten lässt?
Zum Grundgehalt und Bonus kommen Arbeitgeberanteile und Nebenkosten, Firmenwagen und Altersvorsorge sowie das Personalberaterhonorar für die Suche hinzu. In einem durchgerechneten Beispiel mit 220.000 € Grundgehalt und 60.000 € Bonus ergibt das im ersten Jahr rund 435.000 €, in jedem weiteren Jahr rund 365.000 € – ohne die vorangehende Vakanzzeit von fünf bis neun Monaten und das Abfindungsrisiko mitzurechnen.
Welche Kostenpositionen fallen bei einer Festanstellung zusätzlich zum Grundgehalt an?
Neben Grundgehalt und Bonus: Arbeitgeberanteile und Lohnnebenkosten, Firmenwagen und Altersvorsorge, sowie einmalig das Honorar des Personalberaters für die Besetzung. Diese Positionen laufen bei einem Interim Mandat nicht an.
Warum liefert ein Interim Manager schneller als ein neu eingestellter Festangestellter?
Ein Interim Manager liefert ab Woche 1, weil er ohne Einarbeitungsphase startet. Ein Festangestellter liefert typischerweise erst ab Monat 4, nach Onboarding und dem Aufbau interner Beziehungen. Bezahlt wird beim Interim Mandat nicht Anwesenheit, sondern Ergebnis in verdichteter Zeit.
Welche Frage sollte man statt „Was kostet der Tagessatz?“ stellen?
Die relevante Frage lautet: Was kostet uns jeder Monat, in dem diese Position nicht wirkt? Diese Vakanzkosten liegen in der Regel deutlich über 1.500 € pro Tag – sie tauchen nur in keiner Tagessatz-Tabelle auf.
