Gerade laufen in vielen Häusern die Budgetrunden. Investitionspläne stehen auf den Euro genau, Wartungsverträge, Ersatzteile, Versicherungen gegen Betriebsunterbrechung. Und dann die Frage: Was passiert, wenn Ihr Vertriebsleiter im März kündigt?
Wichtigste Erkenntnisse
- Maschinen sind im Budget bis ins Detail abgesichert, der Ausfall einer Führungskraft kommt dort meist nicht vor.
- Von der Kündigung bis zur vollen Wirkung eines Nachfolgers ist eine Schlüsselfunktion schnell ein Jahr nur halb besetzt.
- Für einen Mittelständler in Medtech oder Dental ist das kein Personalthema, sondern ein Umsatzthema.
- Drei Schritte für die Budgetrunde: eine Zeile „Übergangsführung“, die drei kritischsten Positionen benennen, vorab klären, wer im Ernstfall anruft.
Was im Budget steht, und was nicht
In den Budgetrunden sehe ich Investitionspläne, auf den Euro genau. Wartungsverträge. Ersatzteile. Versicherungen gegen Betriebsunterbrechung. Jede Maschine hat ihre Zeile, jeder Ausfall seinen Plan.
Für den Ausfall einer Führungskraft steht dort: nichts.
Die ehrliche Rechnung: Vom Kündigungsschreiben zur vollen Wirkung
Angenommen, Ihr Vertriebsleiter kündigt im März. Dann läuft es in etwa so:
Eine Schlüsselfunktion verliert ihre volle Wirkung
- Kündigungsfrist des Stelleninhabers 3 bis 6 Monate
- Suche nach einem Nachfolger realistisch mehrere Monate
- Kündigungsfrist des Nachfolgers kommt dazu
- Einarbeitung, bis er wirklich wirkt ca. ein halbes Jahr
In der Kündigungsfrist ist der Vertriebsleiter körperlich noch da, aber gedanklich beim nächsten Arbeitgeber. Genau diese Phase taucht in keiner Planung auf.
Für Medtech und Dental ein Umsatzthema
Wer ein Jahr lang eine Schlüsselfunktion nur halb besetzt hat, hat ein Jahr lang einen Teil seiner Steuerung verloren. Für einen Mittelständler in Medtech oder Dental ist das kein Personalthema. Das ist ein Umsatzthema.
Drei Schritte für die Budgetrunde
1. Eine Budgetzeile „Übergangsführung“. Nicht als Kosten, sondern als Versicherung, die man hoffentlich nicht braucht.
2. Die drei Positionen benennen, deren Ausfall am meisten kosten würde.
3. Vorher klären, wer im Ernstfall anruft und wen.
Alle drei Schritte gehören in die Budgetrunde, nicht in den Moment nach der Kündigung.
Bei Interim Alliance ist das ein Anruf
Wir kennen die Profile in unserem Netzwerk persönlich, nicht aus einer Datenbank. Und wenn zwei Positionen gleichzeitig wegbrechen, kommt ein eingespieltes Team statt zweier Einzelkämpfer.
Das Honorarmodell dahinter bleibt wie bei jeder Vermittlung über Interim Alliance: eine einmalige Vermittlungsgebühr statt eines Aufschlags auf den Tagessatz. Die Kosten einer Übergangsführung lassen sich so schon in der Budgetrunde kalkulieren.
Fazit
Wer jede Maschine im Budget absichert, aber den Ausfall einer Führungskraft nicht, sichert die falsche Seite ab. Eine Budgetzeile „Übergangsführung“ ist die Versicherung, die man hoffentlich nicht braucht. Im Ernstfall überbrückt sie die Monate, in denen eine Schlüsselfunktion sonst nur halb besetzt ist.
Was würde es Sie kosten, wenn Ihre Vertriebsleitung 2027 neun Monate lang nur halb besetzt ist?
Häufig gestellte Fragen
Warum gehört eine Budgetzeile „Übergangsführung“ in die Planung?
Weil der Ausfall einer Schlüsselfunktion im Budget sonst nicht vorkommt, obwohl Maschinen, Wartungsverträge, Ersatzteile und Betriebsunterbrechungsversicherungen auf den Euro genau geplant sind. Die Zeile ist keine Kostenposition, sondern eine Versicherung, die man hoffentlich nicht braucht.
Wie lange ist eine Schlüsselfunktion nach einer Kündigung nur halb besetzt?
Die Kündigungsfrist beträgt drei bis sechs Monate, in denen die Person zwar anwesend, gedanklich aber oft schon beim nächsten Arbeitgeber ist. Die Suche nach einem Nachfolger dauert realistisch mehrere Monate, dazu kommt dessen eigene Kündigungsfrist. Die Einarbeitung braucht noch einmal etwa ein halbes Jahr, bis der Nachfolger wirklich wirkt. Zusammengerechnet ist das schnell ein Jahr.
Welche Positionen sollte ich für den Ernstfall benennen?
Die drei Positionen, deren Ausfall das Unternehmen am meisten kosten würde. Für einen Mittelständler in Medtech oder Dental ist das häufig die Vertriebsleitung, weil ihr Ausfall kein Personalthema ist, sondern ein Umsatzthema.
Was sollte vor einem Ausfall geklärt sein?
Wer im Ernstfall anruft und wen. Wenn diese Frage erst nach der Kündigung gestellt wird, geht die Zeit verloren, die eine vorbereitete Übergangsführung einsparen würde.
Was passiert, wenn zwei Schlüsselpositionen gleichzeitig wegbrechen?
Nach Darstellung von Interim Alliance kommt dann ein eingespieltes Team statt zweier Einzelkämpfer. Interim Alliance kennt die Profile in seinem Netzwerk persönlich und nicht nur aus einer Datenbank.
